Wir sind eine gemeinnützige Stiftung, die operativ tätig ist - und dies schon seit über zehn Jahren. Unsere Stifterin ist die KfW, eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Wir als KfW Stiftung vergeben Chancen an diejenigen, die die gesellschaftliche Transformation vorantreiben. Damit knüpfen wir an den Auftrag unserer Stifterin an. Wir arbeiten gemeinsam mit nationalen und internationalen Partner*innen in den Bereichen Wirtschaft und Gesellschaft, Ökologie sowie Kunst und Kultur. So befähigen wir zivilgesellschaftliche Akteur*innen, Lösungsansätze für dringende Fragen zu entwickeln.

Wir wollen unsere Stiftungsarbeit professionell, leistungsstark und mit Leidenschaft umsetzen. Neben spannenden Projekten und wahrnehmungsstarken Veranstaltungen gehört dazu insbesondere auch die professionelle Koordination sämtlicher administrativer, organisatorischer und dokumentarischer Belange der KfW Stiftung mit dem Ziel der Sicherstellung der stiftungsrechtlichen Vorgaben.

Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt am Main und, unterstützen Sie uns ab sofort in Vollzeit (39 Stunden) als

Stiftungskoordinator*in (m/w/d)

In unserem Stiftungsteam sind Sie verantwortlich für die Stiftungsverwaltung, das Office Management sowie die Finanzadministration – und somit wichtiger Teil unserer Stiftungsförderung.

Stiftungsverwaltung / Office Management:

• Verwaltung und Organisation des Stiftungsbüros nach stiftungsrechtlichen Vorgaben:
  • Dokumentenverwaltung der Stiftungstätigkeiten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Dokumentationspflichten
  • Vor- und Nachbereitung stiftungsinterner Gremiensitzungen sowie Erstellung von Präsentationen, Reports, Korrespondenzen und Dokumentationen
• Koordination und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen der Stifterin KfW und externen Dienstleistern (u.a. Deutsches Stiftungszentrum) sowie Förderpartnern und Antragstellern

Finanzadministration:

• Koordinierende Funktion bei kaufmännischen Prozessen als Entlastung für den Stiftungsvorstand:
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Prozessverantwortung für das Auszahlungsverfahren
  • Koordination und monatliche Abstimmung mit der externen Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit externem WP
  • Mitwirkung an externen und internen Prüfungen

• Sie haben ein abgeschlossenes, möglichst betriebswirtschaftliches Studium, ggf. eine Zusatzausbildung als Stiftungsmanager*in und verfügen über mehrjährige Berufserfahrungen - vorzugsweise in einer gemeinnützigen Organisation.
• Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und präzise. Sie lieben es, im Team zu arbeiten und sich für die gemeinsame Sache einzubringen.
• Sie zeigen Flexibilität hinsichtlich wechselnder Anforderungen.
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Sie treten freundlich und verbindlich auf.
• Fließendes Englisch sowie die notwendigen Kenntnisse von MS Office setzen wir voraus.

Sie arbeiten in einem kleinen engagierten Stiftungsteam für eine große Sache. Sie verantworten einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und haben durch Ihre verantwortungsvolle und selbstständige Arbeit einen großen Gestaltungsfreiraum. Wir leisten in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis eine marktgerechte Vergütung bei einer 39 Stunden Woche und 30 Tagen Urlaub. Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten an. Weiterbildung ist für uns selbstverständlich.