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Aufgaben

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte

ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien

Wer wir sind

FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in im Vergaberecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Unsere Homepage gibt erste Einblicke, was dich bei FSM erwartet: www.fsm.law

Dein Aufgabengebiet

  • Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Honorarabrechnung
  • Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen• Einbringung von Schriftsätzen
  • Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
  • Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
  • Anmeldung und Abfuhr der Selbstberechnungen

Unser Wunschprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
  • Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir

  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
  • echtes Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
  • ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld im 8. Bezirk
  • FSM Rechtsanwälte – Ein Team, dem man vertrauen kann (Video Link)
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Was gibt es bei uns noch?

  • Ansteckender Teamspirit
  • Ein transparentes Gehaltssystem
  • Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (Run-Club, Paddel-Tennis, etc)
  • Jahreskarte der Wiener Linien

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,– brutto – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@fsm.law

zH Frau Katharina Schneider


Qualifikationen
Wir bieten

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte

ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien

Wer wir sind

FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in im Vergaberecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Unsere Homepage gibt erste Einblicke, was dich bei FSM erwartet: www.fsm.law

Dein Aufgabengebiet

  • Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Honorarabrechnung
  • Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen• Einbringung von Schriftsätzen
  • Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
  • Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
  • Anmeldung und Abfuhr der Selbstberechnungen

Unser Wunschprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
  • Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir

  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
  • echtes Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
  • ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld im 8. Bezirk
  • FSM Rechtsanwälte – Ein Team, dem man vertrauen kann (Video Link)
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Was gibt es bei uns noch?

  • Ansteckender Teamspirit
  • Ein transparentes Gehaltssystem
  • Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (Run-Club, Paddel-Tennis, etc)
  • Jahreskarte der Wiener Linien

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,– brutto – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@fsm.law

zH Frau Katharina Schneider

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