- Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ)
- Schadenfallmanager / Schadensachbearbeiter mit Fokus auf Sachversicherung (w/m/d)HUK-COBURG Versicherungsgruppe
- SAP S/4HANA-Anwendungsbetreuer (m/w/d) 1st- und 2nd-Level-SupportMÜPRO Services GmbH
- Elektroniker:in (w/m/d) für Instandhaltung und Betrieb von MittelspannungsanlagenTechnische Universität Darmstadt
- Windows Server & Citrix Administrator (m/w/d) - in Mainzsynaforce GmbH
- Reifenmonteur (m/w/d)Sumitomo Rubber Europe GmbH
- Betriebsingenieur Elektrotechnik (m/w/d)DURAN Produktions GmbH & Co. KG
- Projektkaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Kalkulationkhp gmbh
- Testmanager (m/w/d)RMG Messtechnik GmbH
- Operational Management Principals (m/w/d) for the Digital EuroDeutsche Bundesbank
- Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)Föderale IT-Kooperation (FITKO)
- Wirtschafts- und Reinigungskraft (m/w/d)Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- Elektroniker für Betriebstechnik / Mechatroniker (m/w/d)EMS-CHEMIE (Deutschland) GmbH
- Betriebskontrolleur Labor (m/w/d)Radeberger Gruppe KG
- Kaufmännischer Mitarbeiter als Buchhalter in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)Realdaptive Management GmbH & Co. KG
- Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)Augencentrum Koblenz
- Betriebsingenieur Elektrotechnik (m/w/d)DURAN Produktions GmbH & Co. KG
- Projektleiter Hochbau (m/w/d) - SchlüsselfertigbauOBG Hochbau GmbH & Co. KG
- Bauleiter Hochbau (m/w/d) - SchlüsselfertigbauOBG Hochbau GmbH & Co. KG
- Lagerist (m/w/d)Abel Mobilfunk GmbH & Co. KG
- Sozialarbeiter / Sozialpädagogen (m/w/d) für die ambulante Betreuung psychisch kranker und behinderter MenschenPsychosoziale Dienstleistungen (PSD) Bergstraße gGmbH
- Sozialarbeiter / Sozialpädagogen (m/w/d) für die ambulante Betreuung psychisch kranker und behinderter MenschenPsychosoziale Dienstleistungen (PSD) Bergstraße gGmbH
- Sozialpädagog:innen / Jobcoaches (m/w/d) für Arbeitsmarktmaßnahmen (45ind) in MainzTWBI Gruppe
- Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat - Standort MainzTWBI Gruppe
- Fachberater im Aussendienst (m/w/d)Halemeier GmbH
- Steuerberater/in oder Steuerberateranwärter/in (m/w/d)Blanche Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Steuerberater/in oder Steuerberateranwärter/in (m/w/d)Blanche Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Steuerberater/in oder Steuerberateranwärter/in (m/w/d)Blanche Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Steuerberater/in oder Steuerberateranwärter/in (m/w/d)Blanche Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) SozialplanungLandeswohlfahrtsverband (LWV) Hessen Hauptverwaltung Kassel
- Senior AI Business Partner (w/m/d)ING Deutschland
- Sales Manager Mobility Farming / Vertriebsgebiet Süd-West (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Sales Manager Mobility Farming / Vertriebsgebiet Süd-West (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Senior Manager Strategic Procurement (m/w/d)Hydrotechnik GmbH
- Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d)Ingenieurbüro Mayer GmbH
- Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d)Dr. Burkhard R. Weimer Internist
- Arzt (m/w/d) für Liposuktionen bei Lipödem in Vollzeit/TeilzeitLipoClinic Dr. Heck GmbH
- Sachbearbeiter Sicherheitenverwaltung (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Sachbearbeiter Sicherheitenverwaltung (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Sales Manager SME Electromobility (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Sales Manager SME Electromobility (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- HSE-Beauftragter m/w/d (Health, Safety & Environment) in VollzeitFireDos GmbH
- Talent Acquisition Specialist (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Talent Acquisition Specialist (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Werkstudent Pricing (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Werkstudent Pricing (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Werkstudent Local Accounting (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Werkstudent Local Accounting (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich.
Sie möchten
- in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten,
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet,
- ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und
- das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen?
All das finden Sie bei uns!
Unser Team im Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien) sucht ab Herbst 2026 eine engagierte
Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
für 15-25 Wochenstunden
Aufgaben
- Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter;
- Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
- Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
- Befunderstellung lt. Diktat
- Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen
- Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten
- Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungarbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
- Bereitschaft zu Mehrstunden
- Teamplayer/-in
Wir bieten
- ein kollegiales Arbeitsklima
- Familienfreundlichkeit
- ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
- bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Employee Assistance Leistungen
- Diverse andere Sozialleistungen
Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.
WEFS1_AT