Du möchtest Teil eines engagierten HR-Teams sein und mit deiner organisierten Art den Arbeitsalltag aktiv mitgestalten? Bei labors.at, dem größten Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter:innen, stehen Offenheit, Respekt und Teamgeist im Mittelpunkt.

Als HR-Teamassistenz bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und unterstützt das HR-Team in vielen Bereichen des Arbeitsalltags. Ob Personaladministration, Zeiterfassung, HR-Auswertungen oder die Unterstützung im Recruiting – mit deiner strukturierten und zuverlässigen Art sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

• Du bist eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und kümmerst dich um die Bearbeitung und Beantwortung ihrer Anliegen.
• Du unterstützt eine Kollegin in der Zeiterfassung und übernimmst dabei insbesondere die Bearbeitung der Anfragen in unserem Ticketsystem.
• Beim Austrittsprozess wirkst du aktiv mit und kümmerst dich dabei unter anderem um die Erstellung von Dienstzeugnissen.
• Du bist für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit den wichtigsten HR Kennzahlen verantwortlich.
• Rund um die Personaladministration unterstützt du das Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Themen.
• Du übernimmst Teile des Recruitingprozesses, insbesondere Telefoninterviews und die Koordination der Praktikant:innen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzposition oder im HR-Bereich gesammelt.
• Du hast Freude an administrativen Aufgaben und daran, dein Team in unterschiedlichen Bereichen zu unterstützen.
• Eine serviceorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und du hast Freude daran, als Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen da zu sein.
• Das Arbeiten mit Zahlen und Daten macht dir Spaß und du verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und bringst eine hohe Eigenmotivation mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit BMD.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.

• Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast.
• Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten.
• Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht.
• Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast.
• Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt.
• Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern.
• Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist.
• U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen.
• Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt.
• Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen.
• Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt.
• Attraktives Gehalt: das monatliche Mindestbruttoentgelt (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) beträgt EUR 2.600,– inkl. Zulagen. Überbezahlung ist in Berücksichtigung deines Qualifikationsprofils möglich.