Das Deutsche Zentrum für Neuro­degenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, inter­national ausgerichtetes Forschungs­zentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behand­lung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und inter­disziplinäre Strategie, die fünf mit­einander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagen­forschung, Klinische Forschung, Versorgungs­forschung, Populations­forschung und Systemmedizin (dzne.de).

Fördermittel Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Code 1276/2024/1

Unsere Mission
Das Grant Office des DZNE unterstützt den Vorstand in der Entwicklung und Umsetzung der kurz- und langfristigen konzep­tionellen Planung durch die strategische Beteiligung an Drittmittel-Ausschreibungen und die Administration von extern finanzierten Förder­projekten nationaler sowie internationaler Geldgeber. Das Kernziel des Grant Office besteht darin, die DZNE Wissenschaftler hinsichtlich Förder­möglichkeiten bei der Einwerbung von Drittmitteln individuell zu beraten und beim Verwaltungs­aufwand sowohl während der Antrag­stellung wie auch der Projektdurchführung zu entlasten.

Als Fördermittelmanager*in tragen Sie zur Mission des Grant Office bei, indem Sie eigen­verantwortlich die administrative Betreuung von bewilligten Forschungs­projekten übernehmen.

• Eigen­verantwortliche termingerechte Bericht­erstattung: Sie begleiten die Ihnen über­tragenen Projekte von der Erstellung der finanziellen Zwischen­berichte bis zum rechnerischen Projekt­abschluss auf Basis der Regularien der unter­schiedlichsten Geldgeber (national, EU und international / öffentlich und privat).
• Strategische Verantwortung: Sie erhalten die langfristige Liquidität des DZNE durch regelmäßige und bedarfsgerechte Mittelanforderungen im Rahmen der Bestimmungen der Förderer.
• Zentrale Kommu­nikations­schnittstelle: Sie koordinieren jegliche administrative Kommunikation zwischen Fördermittelgeber, Wissenschaftlern, externen Kooperationspartnern und relevanten DZNE-internen Abteilungen und sind die zentrale Ansprechperson für die von Ihnen betreuten Projekte.
• Beratung der Wissen­schaftler: Sie beraten die Wissen­schaftler während der gesamten Projekt­laufzeit zu allen administrativen und finanziellen Fragen im Rahmen der jeweiligen zuwendungs­rechtlichen Förderregularien.
• Sicherstellung von Prüfsicherheit: Sie gewährleisten eine verlässliche sowie prüfsichere Dokumentation und Pflege der digitalen und physischen Projekt­akten und stehen bei externen Audits der Ihnen übertragenen Forschungs­projekte zur Verfügung.
• Zukunfts­fähige Weiter­entwicklung: Durch Ihre konstruktiven, proaktiven Beiträge zur Gestaltung interner Abläufe innerhalb des Grant Office und / oder mit anderen DZNE-internen Abteilungen tragen Sie zur weiteren Entwicklung einer zukunfts­fähigen Verwaltung bei.
• Unter­stützung bei sonstigen allgemeinen kauf­männischen Tätigkeiten.

• Sie haben einen Bachelor­abschluss in einem wirtschafts- oder verwaltungs­wissenschaftlich geprägten Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen eine aus­geprägte Zahlenaffinität.
• Sie haben möglichst bereits Erfahrung mit betriebs­wirtschaftlichen Prozessen.
• Sie sollten gerne und effektiv im Team arbeiten sowie starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen.
• Sie bringen optimaler Weise Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungs­recht sowie Erfahrung in der Finanz­administration von nationalen und internationalen Drittmittel­projekten mit oder die Bereitschaft, sich in diese Fach­bereiche einzuarbeiten.
• Aufgrund der inter­nationalen Besetzung im Forschungs­bereich sollten Sie nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Praxiserfahrung mit SAP.
• Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne selbst­ständig und lösungsorientiert.
• Berufsanfänger mit rascher Auffassungs­gabe und dem Willen, sich in die genannten Aufgaben­gebiete einzuarbeiten, werden ausdrücklich ermuntert, sich zu bewerben.

• Eine abwechslungs­reiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungs­einrichtung, die sich Zukunfts­themen im Bereich der Gesundheits­forschung in einem wissenschaftlich und inter­national geprägten Umfeld widmet.
• Persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungs­angebot.
• Einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz mit State-of-the-Art-Infrastruktur.
• Eine konstruktive und freundliche Zusammen­arbeit im Team und die Möglichkeit zur selbst­ständigen Gestaltung der Aufgabenerledigung.
• Optionen zur Realisierung familien­freundlicher und flexibler Arbeits­bedingungen (z.B. flexible und mobile Arbeitsformen)
• Anstellung, Vergütung und Sozial­leistungen nach dem Tarif­vertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) mit ergänzender Alters­vorsorge (VBL) und einer Jahres­sonderzahlung
• Betriebliches Gesundheits­management
• Autoparkplätze im unmittel­baren Umfeld / Jobticket-Optionen
• Eine zunächst für 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglich­keit zur Entfristung.