Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Vollzeit 38,5 Stunden | Teilzeit ab 30 Stunden | Wien

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und etabliertes Großhandelsunternehmen mit Sitz in Wien, das zahlreiche bekannte Marken in seinem Portfolio führt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!
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Organisationstalent mit Zahlenaffinität und Blick fürs Wesentliche
In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, sowohl intern als auch zu externen Ansprechpartner*innen.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination und Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie professionelle Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens
Administrative und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und HR
Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
Sorgfältige Anlage, Pflege und Kontrolle von Daten im ERP-System
Strukturierung und Koordination laufender Themen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung
Aktive Mitarbeit an einem effizienten Informationsfluss und reibungslosen internen Abläufen

Ihr Profil - damit überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH) oder eine vergleichbare bzw. facheinschlägige Weiterbildung
Idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Funktion
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
Gutes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Analysen
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Teamgeist und Kundenorientierung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
Gute IT-Affinität und Bereitschaft, sich rasch in unterschiedliche Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Das erwartet Sie:

Freuen Sie sich auf eine Position, in der Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird und Sie unmittelbar zum erfolgreichen Tagesgeschäft beitragen können.

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
Ein individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zugleich innovativen Unternehmen
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit U-Bahn, S-Bahn und Straßenbahn
Möglichkeit zu teilweiser Telearbeit/Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden

Gehalt:

Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.362,- monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche).

Selbstverständlich besteht - abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg - Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.

Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.053 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com WEFS1_AT